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Règlement

0. Introduction

TRANSPYR GRAN RAID MTB est un événement qui se déroule dans le cadre de TRANSPYR COAST TO COAST, la traversée intégrale des Pyrénées qui comprend divers événements ou modalités cyclistes de participation.

1. Capacité des participants

Transpyr GRAN RAID MTB est ouvert aux cyclistes expérimentés avec un niveau d’endurance physique et mentale adéquate. Les participants doivent être âgés de 18 ans à compter du premier jour de l’évènement. Les participants ont la pleine responsabilité de leur santé. Ils doivent présenter un certificat médical que vous trouverez dans la Zone Participant.

Chaque participant doit être officiellement accrédité et doit avoir l’identification de sortie officielle pour Transpyr GRAN RAID MTB.

2. Conditions générales

Chaque participant doit accepter les règles générales et des instructions figurant dans le Règlement Particulier de Transpyr GRAN RAID MTB, disponible sur le site officiel www.transpyr.com et doit suivre les instructions et les ordres donnés par le personnel de l’organisation. Toutes les instructions contenues dans les règlements et les éléments d’information officiels Transpyr GRAN RAID MTB constituent une obligation contractuelle pour le participant. Créances de toute nature concernant le contrat ou les services fournis par l’organisateur de Transpyr Coast to Coast, ANAYET LATITUD NORTE SL, devraient être soulevées à la fin de l’événement, c’est-à-dire, dans le mois suivant à la fin de l’événement et exclusivement pour l’organisateur dans la direction indiqué ci-dessous.

3. Inscription

Tous les participants doivent formaliser leur inscription via Internet à partir du site officiel www.transpyr.com, dans les limites établies par l’organisation. L’organisation se réserve le droit de prolonger la période d’inscription. L’inscription au TRANSPYR GRAN RAID MTB est personnelle et incessible. Vous pouvez y participer en équipe ou individuellement. Il est toujours conseillé de pédaler accompagnée. En cas de participation d’une équipe, chaque membre de l’équipe doit remplir et envoyer un formulaire d’inscription individuel indiquant le nom de l’équipe. L’inscription entrera en vigueur après que le participant aura accepté les BASES D’INSCRIPTION et le RÈGLEMENT PARTICULIER et lorsque l’organisation aura reçu les frais d’inscription.

Du 1 Avril, 2022, l’organisation établit un frais de gestion pour chaque changement de modalité, prévu à 15.00 €. Du 1 Mai 2022, l’organisation ne peut garantir que ces changements se reflètent dans les dossards et autres éléments du pack participant, etc.

Être participant à Transpyr Gran Raid MTB vous donné droit à recevoir des prestations définies comme Pack Participant TRANSPYR GRAN RAID MTB 2022.

4. Conditions de paiement

Les modalités de paiement sont établies par la passerelle de paiement sur le même site.

5. Paiement échelonné

Le paiement échelonné est autorisé en trois paiements répartis comme suit:

  • 1r paiement (50%) –  Au moment de l’inscription
  • 2e paiement (25%) – Avant le 1 Mars 2022
  • 3e paiement (25%) – Avant les 1 de Mai 2022


ANNULATIONS

1. Annulation

L’organisation permet l’annulation de l’enregistrement dans les délais suivants, avec leurs conditions économiques respectives. Il est important de noter que les inscriptions effectuées pour Transpyr C2C 2022 diffèrent des inscriptions de 2020 reportées par COVID-19 ou 2021 via le Service de Report.

Inscriptions effectuées pour 2020 reportées en raison du COVID-19 :

  • Jusqu’au 28 février 2022: Remboursement de 50% du total des inscriptions
  • Entre le 1 mars et le 30 avril 2022: Remboursement de 35% du total des inscriptions
  • Depuis le 1 mai 2022: aucun frais d’inscription n’est pas remboursé et un bon de réduction du 15% sur l’inscription à Transpyr Coast to Coast 2023 est offert.

* Pourcentage basé sur le prix de l’inscription faite à ce moment-là

Inscriptions via le Service de Report:

Comme indiqué dans la description de ce service, et dans la lettre personnalisée envoyée à chaque intéressé au moment de l’utilisation, son exécution annule le droit de recevoir tout remboursement des frais d’inscription dans une annulation hypothétique.

Inscriptions Early Bird

  • Jusqu’au28 février 2022 : Remboursement de 75 % du total des inscriptions pour 2022
  • Entre le 1 mars et le 30 avril 2022: Remboursement de 35% du total des inscriptions de 2022
  • Depuis le 1 mai 2022: aucun frais d’inscription n’est pas remboursé et un bon de réduction du 15% sur l’inscription à Transpyr Coast to Coast 2023 est offert.

Inscriptions effectuées à partir du 1er octobre pour Transpyr C2C 2022

  • Entre le 1 octobre et le 15 décembre 2021 : Remboursement à 100 % de la somme versée.
  • Entre le 16 décembre 2021 et le 28 février 2022 : Remboursement de 75 % du total des inscriptions pour 2022
  • Entre le 1 mars et le 30 avril 2022: Remboursement de 35% du total des inscriptions de 2022
  • Depuis le 1 mai 2022: aucun frais d’inscription n’est pas remboursé et un bon de réduction du 15% sur l’inscription à Transpyr Coast to Coast 2023 est offert.

Pour ces rendements hypothétiques, toujours prendre en compte le prix total des frais d’entrée, pas le montant payé par le participant au moment de l’annulation, qui pourrait être de 50% ou 75%.

Il n’y a aucune exception pour des raisons médicales de blessure ou de maladie. Dans ces cas, il peut être possible de passer l’inscription à l’année prochaine, tant que vous avez embauché le Service de Report au moment de l’inscription. Les participants qui n’ont pas pris cette option ne peuvent retarder l’inscription, quelle que soit la raison.

Pour cette raison, NOUS CONSEILLONS LA LOCATION DU SERVICE DE REPORT, qui permet de reporter l’inscription à l’année suivante pour quelque raison que ce soit et jusqu’à 15 jours avant l’événement (28 mai) (voir conditions).

* Important: en cas ou l’ont procédé à l’inscription et le paiement de services facultatifs de la propre organisation, ils seront considérés comme « frais d’inscription » et sont régis par les mêmes périodes définies dans la politique d’annulation.

2. Annulation de la participation d’un ou d’une cycliste par l’organisateur.

L’organisateur peut annuler la condition contractuelle d’inscription d’un participant après le début de la manifestation si ces cas se produisen:

  1. Violation des règles ou règlements par le participant, une fois informé.
  2. Le non-respect des instructions du personnel de direction de l’événement ou de l’organisation.

Dans tous ces cas, le participant n’a droit qu’au remboursement du montant correspondant à l’estimation des services non consommés au moment de l’extinction.

3. Annulation de l’événement

Dans le cas où il n’y a un minimum de participants, l’organisateur se réserve le droit d’annuler l’événement. Si tel était le cas la totalité des frais d’inscription seront remboursés. L’organisation pourrait proposer une alternative sous la forme d’un autre événement.

Si l’événement est annulé en raison de circonstances de force majeure ne sont pas imputables à l’organisateur (risque d’incendie, des conditions climatiques extrêmes, risque pour la santé, instabilité politique, recommandations de l’Administration Publique, etc.) le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement des frais d’inscription ou d’indemnisation pour d’autres pertes comme les frais de déplacement ou d’hébergement.

4. Services non utilisés

Si le participant se retire de l’événement en raison d’une maladie ou toute autre raison non imputable à l’organisateur, ou n’utilise les services contractés, , il n’a pas le droit à aucun remboursement.

DROITS ET DES IMAGES I COMERCIALS

1. Exclusivité

La Société ANAYET LATITUD NORTE SL, marque ANAYET SPORT MARKETING, détient tous les droits de TRANSPYR GRAN RAID MTB. Cela concerne tout ce qui concerne l’organisation, commerciale et de l’image dans laquelle il a l’exclusivité dans le contexte et l’environnement de l’événement, avant, pendant et après. ANAYET LATITUD NORTE SL a, donc, le pouvoir et l’autorité de décider sur ces questions pouvant limiter la capacité d’action des participants ainsi que les organisations, les entreprises professionnelles aliènes à l’organisation, si elle estime qu’il va à l’encontre de leurs intérêts.

2. Marques

TRANSPYR, TRANSPYR TRAVESÍA DOS MARES, TRANSPYR COAST TO COAST, TRANSPYR GRAN RAID MTB, TRANSPYR BACKROADS y EL GRADUADO EN MTB sont des marques dont seulement ANAYET LATITUDE NORD SL peut utiliser librement.

3. Image de participants

Tout participant par le simple fait d’officialiser leur inscription à Transpyr GRAN RAID MTB consent donner son image à ANAYET LATITUD NORTE SL pour les documents audiovisuels (libre utilisation des photos et des images) enregistrées lors de l’événement dans lequel ils peuvent le reconnaître, l’accès donc de publier et de diffuser à la fois par l’organisation et par des moyens qui lui sont extérieurs, inclus les medias et d’autres organisations externes.

RESPONSABILITÉ

L’organisation ne peut répondre des effets personnels des participants – tels que, par exemple, leur appareil GPS, leur sac à bagages officiel ou leur vélo – qui, pour effectuer les services inclus dans l’inscription ou les services optionnels contractés, doivent nécessairement passer par leur mains. Il est de la responsabilité du participant de bien assurer et bien sécuriser ses objets et effets personnels lors du développement de TRANSPYR GRAN RAID MTB.

L’organisation n’est pas responsable que des autres cyclistes que les participants suivent des routes utilisées par TRANSPYR COAST TO COAST.

Le participant accepte la responsabilité suivante une fois confirmé l’inscription:

Avec cette accréditation, je m’engage à participer à l’événement TRANSPYR GRAN RAID MTB 2022. Les demandes d’indemnisation formulées contre l’organisateur, quelle qu’en soit la raison, sont exclues. Ceci ne s’appliquera pas si l’organisateur, ses représentants légaux ou ses assistants ont agi avec intention ou par négligence vulgaire dans l’exécution de leurs responsabilités ou si l’organisateur est dûment tenu responsable pour des dommages justifiés résultant de dommages à la vie, au corps ou à la santé d’une personne ou la violation d’obligations contractuelles essentielles.

Je certifie que j’ai lu, que je connais et que j’accepte les BASES D’INSCRIPTION et le RÈGLEMENT PARTICULIER de la manifestation et que je les respecterai. Je sais que l’organisation disposera d’un service d’assistance médicale et de premiers soins uniquement pour assister le participant pendant le parcours de l’évènement. Je déclare expressément par ma signature que je participe à cet événement à mes propres risques et que je suis assuré en cas d’accident ou de responsabilité civile.

De la même manière, je déclare qu’au début de l’événement, je ne présente aucun problème de santé et je n’ai pas d’antécédents incompatibles. En cas de souffrance, je certifie que je prendrai les mesures nécessaires.

J’accepte que la société ANAYET LATITUD NORTE S.L peut utiliser mes données personnelles, y compris l’adresse e-mail fournie avec les effets organisationnels de TRANSPYR GRAN RAID MTB, pour m’envoyer davantage d’informations sur l’événement, y compris celles issues de la relation avec les collaborateurs et les sponsors.

PRESCRIPTION / JURIDICTION

Toute réclamation du participant à l’organisateur, quel que soit le terrain et les procédures judiciaires, est soumis à la loi sur la prescription d’un an après la fin de la célébration de l’événement spécifié contractuellement. Les relations juridiques et contractuelles entre le participant et l’organisateur sera entièrement soumis à la législation espagnole. Le tribunal compétent est Gérone (Catalogne).

Données de l’organisateur:

Le responsable de l’organisation de Transpyr COAST TO COAST est la suivante:

ANAYET LATITUD NORTE S.L.

Marque commerciale: ANAYET SPORT MARKETING

Polygone municipal, 4- navire 9

E-31500 Tudela. (Navarre)

CIF: B31968068

ANAYET LATITUD NORTE, S.L. a un centre de travail en Catalogne (Gérone)

ANAYET LATITUD NORTE, S.L. peut compter sur le soutien d’autres sociétés ou entités pour l’organisation et le développement global de TRANSPYR GRAN RAID MTB.

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