Règlement

0. Introduction

TRANSPYR GRAN RAID MTB est un événement qui se déroule dans le cadre de TRANSPYR COAST TO COAST, la traversée intégrale des Pyrénées qui comprend divers événements ou modalités cyclistes de participation, et est organisé par la société ANAYET LATITUD NORTE S.L. avec la collaboration de l’entité CLUB CICLISTA TRANSPYR.

1. Capacité des participants

Transpyr GRAN RAID MTB est ouvert aux cyclistes expérimentés avec un niveau d’endurance physique et mentale adéquate. Les participants doivent être âgés de 18 ans à compter du premier jour de l’évènement. Les participants ont la pleine responsabilité de leur santé. Ils doivent présenter un certificat médical que vous trouverez dans la Zone Participant.

Chaque participant doit être officiellement accrédité et doit avoir l’identification de sortie officielle pour Transpyr GRAN RAID MTB.

2. Conditions générales

Chaque participant doit accepter les règles générales et des instructions figurant dans le Règlement Particulier de TRANSPYR GRAN RAID MTB, disponible sur le site officiel www.mtb.transpyr.com et doit suivre les instructions et les ordres donnés par le personnel de l’organisation. Toutes les instructions contenues dans les règlements et les éléments d’information officiels TRANSPYR GRAN RAID MTB constituent une obligation contractuelle pour le participant. Créances de toute nature concernant le contrat ou les services fournis par l’organisateur de Transpyr Coast to Coast, ANAYET LATITUD NORTE SL et CLUB CICLISTA TRANSPYR, devraient être soulevées à la fin de l’événement, c’est-à-dire, dans le mois suivant à la fin de l’événement et exclusivement pour l’organisateur dans la direction indiqué ci-dessous.

3. Inscription

Tous les participants doivent formaliser leur inscription via Internet à partir du site officiel www.registro.transpyr.com (accessible directement depuis le site Transpyr Gran Raid MTB), dans les limites établies par l’organisation. L’organisation se réserve le droit de prolonger la période d’inscription. L’inscription au TRANSPYR GRAN RAID MTB est personnelle et incessible. Vous pouvez y participer en équipe ou individuellement. Il est toujours conseillé de pédaler accompagnée. En cas de participation d’une équipe, chaque membre de l’équipe doit remplir et envoyer un formulaire d’inscription individuel indiquant le nom de l’équipe. L’inscription entrera en vigueur après que le participant aura accepté les RÈGLAMENT D’INSCRIPTION et le RÈGLEMENT PARTICULIER et lorsque l’organisation aura reçu le paiement de les frais d’inscription.

Dès deux mois avant le début de l’événement, l’organisation établit un frais de gestion pour chaque changement de modalité, prévu à 30.00 €. Dès un mois avant le début de l’évènement, l’organisation ne peut garantir que ces changements se reflètent dans les dossards et autres éléments du pack participant, etc.

Être participant à Transpyr Gran Raid MTB vous donné droit à recevoir des prestations définies comme Pack Participant de celle edition de TRANSPYR GRAN RAID MTB.

4. Conditions de paiement

Les modalités de paiement sont établies par la passerelle de paiement sur le même site.

5. Paiement échelonné

Le paiement échelonné est autorisé en trois paiements répartis comme suit:

• 1r paiement (50%) –  Au moment de l’inscription
• 2^e paiement (25%) – Avant le 1 Mars 2024
• 3^e paiement (25%) – Avant les 28 de Mai 2024

Ces paiements ne sont pas automatiquement débités du compte, c’est la responsabilité participant d’entrer dans son espace participant et de procéder au paiement correspondant tel qu’établi.

ANNULATIONS

1. Annulation par le participant. Politique d’annulation

L’organisation autorise l’annulation de l’inscription dans les délais suivants, avec leurs conditions économiques respectives.

• Jusqu’au 31 décembre: Remboursement de 75% du montant total de l’inscription.
• Jusqu’au 31 mars : Remboursement de 50% du montant total de l’inscription.
• Jusqu’au 11 mai : Remboursement de 25% du montant total de l’inscription.
• A partir du 12 mai : Les frais d’inscription* ne sont pas remboursés.

Pour ces rendements hypothétiques, toujours prendre en compte le prix total des frais d’entrée, pas le montant payé par le participant au moment de l’annulation.

Il n’y a aucune exception d’aucune sorte, pas même pour des raisons médicales de blessure ou de maladie. Si le service de report a été contracté au moment de l’inscription, l’inscription peut être transférée à l’année suivante, en remplissant les conditions précisées ci-dessous. Les participants n’ayant pas contracté cette option peuvent recourir au service “Report Express” qui permet d’annuler jusqu’au dernier moment, toujours avec les conditions établies dans ce service.

Pour cette raison, NOUS CONSEILLONS LA LOCATION DU SERVICE DE REPORT, qui permet de reporter l’inscription à l’année suivante pour quelque raison que ce soit jusqu’au deux semaines avant le début de l´évènement. Après cette date, un supplément de 100,00 € devra être payé pour les dépenses engagées à ce jour en raison de la proximité de l’événement.

* Important: en cas ou l’ont procédé à l’inscription et le paiement de services facultatifs de la propre organisation, ils seront considérés comme « frais d’inscription » et sont régis par les mêmes périodes définies dans la politique d’annulation.

En raison de la nature des services fournis, l’inscription et la souscription de services optionnels de l’organisation ne sont pas soumises à l’obligation de retour par retrait gratuit par le client.

Inscriptions via le Service de Report:

Comme indiqué dans la description de ce service, et dans la lettre personnalisée envoyée à chaque intéressé au moment de l’utilisation, son exécution annule le droit de recevoir tout remboursement des frais d’inscription dans une annulation hypothétique.

2. Annulation de la participation d’un ou d’une cycliste par l’organisateur.

L’organisateur peut annuler la condition contractuelle d’inscription d’un participant après le début de la manifestation si ces cas se produisen:

1. Violation des règles ou règlements par le participant, une fois informé.
2. Le non-respect des instructions du personnel de direction de l’événement ou de l’organisation.

Dans tous ces cas, le participant n’a droit qu’au remboursement du montant correspondant à l’estimation des services non consommés au moment de l’extinction.

3. Annulation de l’événement

Dans le cas où il n’y a un minimum de participants, l’organisateur se réserve le droit d’annuler l’événement. Si tel était le cas la totalité des frais d’inscription seront remboursés. L’organisation pourrait proposer une alternative sous la forme d’un autre événement.

Si l’événement est annulé en raison de circonstances de force majeure ne sont pas imputables à l’organisateur (risque d’incendie, des conditions climatiques extrêmes, risque pour la santé, instabilité politique, recommandations de l’Administration Publique, etc.) le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement des frais d’inscription ou d’indemnisation pour d’autres pertes comme les frais de déplacement ou d’hébergement.

4. Services non utilisés

Si le participant se retire de l’événement en raison d’une maladie ou toute autre raison non imputable à l’organisateur, ou n’utilise les services contractés, , il n’a pas le droit à aucun remboursement, quelle que soit l’heure à laquelle vous vous retirez de l’événement.

DROITS ET DES IMAGES I COMERCIALS

1. Exclusivité

La Société ANAYET LATITUD NORTE SL, marque ANAYET SPORT MARKETING, détient tous les droits de TRANSPYR GRAN RAID MTB. Cela concerne tout ce qui concerne l’organisation, commerciale et de l’image dans laquelle il a l’exclusivité dans le contexte et l’environnement de l’événement, avant, pendant et après. ANAYET LATITUD NORTE SL a, donc, le pouvoir et l’autorité de décider sur ces questions pouvant limiter la capacité d’action des participants ainsi que les organisations, les entreprises professionnelles aliènes à l’organisation, si elle estime qu’il va à l’encontre de leurs intérêts.

2. Marques

TRANSPYR, TRANSPYR TRAVESÍA DOS MARES, TRANSPYR COAST TO COAST, TRANSPYR GRAN RAID MTB, TRANSPYR BACKROADS y EL GRADUADO EN MTB sont des marques dont seulement ANAYET LATITUDE NORD SL peut utiliser librement.

3. Image de participants

Tout participant par le simple fait d’officialiser leur inscription à Transpyr GRAN RAID MTB consent donner son image à ANAYET LATITUD NORTE SL pour les documents audiovisuels (libre utilisation des photos et des images) enregistrées lors de l’événement dans lequel ils peuvent le reconnaître, l’accès donc de publier et de diffuser à la fois par l’organisation et par des moyens qui lui sont extérieurs, inclus les medias et d’autres organisations externes.

RESPONSABILITÉ

L’organisation ne peut répondre des effets personnels des participants – tels que, par exemple, leur appareil GPS, leur sac à bagages officiel ou leur vélo – qui, pour effectuer les services inclus dans l’inscription ou les services optionnels contractés, doivent nécessairement passer par leur mains. Il est de la responsabilité du participant de bien assurer et bien sécuriser ses objets et effets personnels lors du développement de TRANSPYR GRAN RAID MTB.

L’organisation n’est pas responsable que des autres cyclistes que les participants suivent des routes utilisées par TRANSPYR GRAN RAID MTB.

Le participant accepte la responsabilité suivante une fois confirmé l’inscription:

Avec cette accréditation, je m’engage à participer à l’événement TRANSPYR GRAN RAID MTB. Les demandes d’indemnisation formulées contre l’organisateur, quelle qu’en soit la raison, sont exclues. Ceci ne s’appliquera pas si l’organisateur, ses représentants légaux ou ses assistants ont agi avec intention ou par négligence vulgaire dans l’exécution de leurs responsabilités ou si l’organisateur est dûment tenu responsable pour des dommages justifiés résultant de dommages à la vie, au corps ou à la santé d’une personne ou la violation d’obligations contractuelles essentielles.

Je certifie que j’ai lu, que je connais et que j’accepte le RÈGLAMENT D’INSCRIPTION et le RÈGLEMENT PARTICULIER de la manifestation et que je les respecterai. Je sais que l’organisation disposera d’un service d’assistance médicale et de premiers soins uniquement pour assister le participant pendant le parcours de l’évènement. Je déclare expressément par ma signature que je participe à cet événement à mes propres risques et que je suis assuré en cas d’accident ou de responsabilité civile.

De la même manière, je déclare qu’au début de l’événement, je ne présente aucun problème de santé et je n’ai pas d’antécédents incompatibles. En cas de souffrance, je certifie que je prendrai les mesures nécessaires.

J’accepte que la société ANAYET LATITUD NORTE S.L et l’entité CLUB CICLISTA TRANSPYR peut utiliser mes données personnelles, y compris l’adresse e-mail fournie avec les effets organisationnels de TRANSPYR GRAN RAID MTB, pour m’envoyer davantage d’informations sur l’événement, y compris celles issues de la relation avec les collaborateurs et les sponsors.

PRESCRIPTION / JURIDICTION

Toute réclamation du participant à l’organisateur, quel que soit le terrain et les procédures judiciaires, est soumis à la loi sur la prescription d’un an après la fin de la célébration de l’événement spécifié contractuellement. Les relations juridiques et contractuelles entre le participant et l’organisateur sera entièrement soumis à la législation espagnole. Le tribunal compétent est Gérone (Catalogne).

Données de l’organisateur:

Le responsable de l’organisation de Transpyr COAST TO COAST est la suivante:

ANAYET LATITUD NORTE S.L.

Marque commerciale: ANAYET SPORT MARKETING

Polygone municipal, 4- navire 9

E-31500 Tudela. (Navarre)

CIF: B31968068

ANAYET LATITUD NORTE, S.L. a un centre de travail en Catalogne (Gérone)

ANAYET LATITUD NORTE, S.L. peut compter sur le soutien d’autres sociétés ou entités pour l’organisation et le développement global de TRANSPYR GRAN RAID MTB.