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Services Transpyr
Transfert de la boite porte-vélos

Transportez la valise à vélo à la fin du parcours afin de pouvoir reconditionner votre vélo pour le retour.

Service de report

Service qui permet le report à la prochaine année sans justification. Il est à noter que ce service ne peut être réservé qu’au moment de l’inscription et qu’il n’y a pas de remboursement en cas d’annulation de l’inscription ou de non-utilisation du service.

Conditions:

  • L’inscription ne peut être différée qu’une seule fois.
  • L’inscription est personnelle; Il ne peut pas être transféré à une autre personne.
  • Confirmation d’inscription l’année suivante: le participant a la responsabilité de confirmer sa participation.
  • Changement de prix: si l’organisation modifie le prix de l’inscription et / ou des services optionnels, le participant doit payer la différence.
  • Places vendues: le participant n’a aucune garantie d’inscription si les places sont épuisées avant de confirmer sa participation. Dans ce cas, il perd sa place.
  • Avec ce report, le participant perd la possibilité de récupérer le paiement d’une partie de l’enregistrement s’il ne pouvait pas participer à Transpyr Coast to Coast de l’année suivant. Les remboursements pour annulation ne prendront plus effet.
  • Afin de différer sa participation, le participant doit l’informer au plus tard 15 jours avant la tenue de la manifestation (27 mai 2023). Toute communication postérieure à cette date nécessite le paiement d’un montant de 100,00 € pour les frais engendrés lors de l’inscription.

* Le report ne s’applique pas aux services optionnels contractés

Sac à domicile

Nous voulons vous donner le maximum de facilités lors de la préparation des bagages que vous emporterez vers le Transpyr Coast to Coast. Pour cette raison, nous vous proposons le service “Sac à domicile”, avec lequel vous recevrez la valise officielle Transpyr C2C à votre domicile dans laquelle ranger vos affaires tout au long de la course. Ainsi, le temps que vous consacreriez à transférer vos bagages dans le sac la veille de la course, vous pourrez l’investir dans la préparation de la grande aventure de la traversée des Pyrénées.

Termes:

  • Possibilité de contracter le service jusqu’à un mois avant le début de la course (05/11/23), pour s’assurer que l’envoi arrive à temps
  • Unités limitées. Le service sera disponible jusqu’à épuisement des stocks.
  • Possibilité d’envois nationaux et internationaux au sein de l’UE (Le Royaume-Uni est exclu)

 

Sac Arrivée

Transfert d’un petit sac avec vos indispensables (un peu de manteau, des barres préférées, des boissons de récupération…), de la même ligne de départ à la ligne d’arrivée. Contractez ce service pour plus de confort.

Pack Accompagnateur

Votre famille ou vos amis vont vous accompagner pendant Transpyr Coast to Coast ? Pour eux, nous avons créé le Supporter Pack, un service conçu pour que vos compagnons puissent vous soutenir et partager votre mission et profiter des Pyrénées. Le Pack comprend les tickets pour la Pasta Party, l’accès aux parkings réservés, l’accréditation, etc.

Service E-TYR

Vous voulez être un E-Finisher sans avoir à vous soucier de vos batteries ? Faites appel au service E-Transpyr et nous nous occuperons de tout. La prestation consiste en :

  • Avant la course, le cycliste indique dans quels ravitaillements il souhaite trouver sa batterie.
  • Dans les accréditations, vous devez livrer votre/vos batterie(s) et le système de charge.
  • L’organisation se charge de charger les batteries pendant la nuit et de les déplacer vers le ravitaillement indiqué.
  • A l’issue de la dernière des 7 étapes, l’organisation livre les batteries et le système de charge.

Le service E-TYR concerne un maximum de 2 batteries de rechange. Les batteries et le chargeur doivent toujours être correctement identifiés avec le numéro de dossard du participant.

L’organisation est responsable du transfert correct vers les différentes fournitures, mais n’est pas responsable des éventuels dommages ou usures subis lors des différents chargements.

Services externes
Pack hôtel

La meilleure option pour bien se reposer après une étape difficile est le Pack Hôtel.

Les hébergements ont été sélectionnés pour répondre aux différentes normes de qualité des participants, et toujours en tenant compte de leur localisation, en privilégiant qu’ils soient le plus près possible du point d’arrivée et de départ et qu’ils proposent le petit déjeuner tôt le matin.

Le pack comprend 7 nuits avec petit-déjeuner avant le départ (s’il n’y avait pas de petit-déjeuner dans le même hôtel, ce serait dans d’autres établissements). Nous proposons également des options pour les modalités Est et Ouest.

L’organisation n’est pas responsable de la prestation offerte par les hébergements (chambres, restauration, emplacement pour vélos, etc.) pour répondre aux attentes des différents participants.

Plus d’informations et de contrats sur le site VALUA TRAVEL.

Service de transfert

Des transferts à vélo sont proposés jusqu’au point de départ à Saint-Jean-de-Luz, ainsi que le vol et le transfert de Saint-Sébastien à la première étape.

Le transport de retour au point de départ peut également être organisé pour les participants TRANSPYR COAST TO COAST, qui comprendra le transport du coureur, de ses bagages et de son vélo.

Plus d’informations et de contrats via VALUA TRAVEL.

 

Service mécanique

Consciente des sollicitations mécaniques auxquelles sont soumis les vélos de Transpyr Coast to Coast, l’organisation recommande le service d’assistance mécanique.

La difficulté d’organiser un service efficace pour une diversité de marques et de modèles de vélos dans un environnement comme les Pyrénées nécessite une contractualisation préalable de ce service.

Il existe plusieurs offres de services mécaniques externes accréditées par Transpyr Coast to Coast. Le participant peut choisir celui qui lui convient et le contracter lui-même.

Service de massage

L’organisation Transpyr Coast to Coast recommande de faire appel au service de massage pour ceux qui veulent récupérer de l’effort, soulager les jambes et les bras ou qui ont besoin de pansements ou d’étirements après tant d’heures passées sur le vélo.

Il existe plusieurs offres externes de services de massage accréditées par Transpyr Coast to Coast. Le participant peut choisir celui qui lui convient et le contracter lui-même.

Service de photographie

Obtenez un souvenir spécial de cette aventure mémorable avec des images prises par l’équipe de photographie professionnelle officielle de Transpyr Coast to Coast.

Plus d’informations et embauche prochainement.

Tous ces services peuvent être contractés dans la zone participant.

 

NOTE IMPORTANTE

Toute prestation de services externes doit être autorisée par l’organisation de Transpyr Coast to Coast, qui a le pouvoir de l’accepter ou non, par les accords avec les mairies des lieux et par les droits de propriété de la manifestation. Ce point comprend l’assistance technique, la photographie, les massages, le transport, l’hébergement, etc.

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